高校采購實驗室儀器設備，需要建立完整的實驗室儀器設備采購管理機制，成立高校實驗室儀器設備處。做為學校教學、科研和人才培養(yǎng)技術物質條件保障的職能部門，負責全校實驗室建設與管理、儀器設備購置與運行等方面的工作。需要對項目的規(guī)劃目標、儀器設備購置計劃進行審核；對一些用途不明確、使用效益不高、配置不合理的實驗儀器設備進行調整；從設計上注重實驗儀器設備的效益發(fā)揮，嚴格控制建設資金總額；在實驗室儀器設備選型方面，既要考慮實用性、先進性和經(jīng)濟性，又要考慮儀器設備的可擴展性和超前性，保證學校各建設項目儀器設備購置的科學性、合理性和有效性。
在各項目的建設過程中，實驗室儀器設備采購人員不是簡單機械地照單采購，而是要從儀器設備的性能指標、全校儀器設備的資源配置等方面來審查是否存在重復購置或不合理購置的情況，注重儀器設備的先進性、配套程度和完整性，提出擬購計劃的修訂建議。作為業(yè)務管理部門，實驗室儀器設備處貫徹“供管結合、服務為本”的原則，負責辦理儀器設備購置過程中財務借款及資產(chǎn)建賬手續(xù)，盡可能減輕承建單位的工作負擔。實驗室儀器設備到貨驗收由實驗室設備處與承建單位共同組織，驗收或試運行中出現(xiàn)儀器設備質量問題，由實驗室設備處負責辦理退貨或索賠手續(xù)。
